FAQ2021-06-23T13:20:44+02:00

Alles was Du wissen musst

Wie öffne ich ohne Login den Zugangslink zum Plenum?2021-06-23T09:25:02+02:00

Zur Anmeldung öffne bitte den Link zum Meeting, den wir Dir zugesendet haben
Du wirst anschliessend zu unserem MS Teams Raum “Plenum” weitergeleitet.

Wähle entweder

  • “Microsoft Teams-App öffnen” oder
  • “In diesem Browser” fortfahren

Trage anschliessend gern Deinen Vor- und Nachnamen (1) ein, damit wir Dich in den Sessions gut ansprechen können. Überprüfe kurz Deine (2) Video- und Audio-Einstellung (3) und dann geht es los.

Klicke auf (4) den Button “Jetzt teilnehmen“. Kurz danach befindest Du Dich bereits im Plenum des Cue Camps.

Hier hältst Du dann alle weiteren Instruktionen wie

  1. eine Liste für alle wichtigen Links,
  2. Zugang zu den Session Meetings “Red Lane” und “Blue Lane”
  3. Zugang zum Mural Board für die Sessionplanung

Das Cue Camp ist in den drei parallelen Meetings

  • Plenum
  • Red Lane und
  • Blue Lane

organisiert.

Melde Dich nach Erhalt des Links in allen 3 Meetings gleichzeitig an. Dazu werden drei Fenster gleichzeitig geöffnet, zwischen denen Du hin- und herspringen kannst. Probiere es gern aus. Ganz einfach.

Wo muß ich mich im Meeting anmelden?2021-06-22T22:15:51+02:00
  • Zu Beginn des Barcamps senden wir einen Link auf ein Meeting mit dem Namen “Plenum” und das Mural Board zu.
  • Bei Fragen könnt ihr mit dem Orga-Team im Plenum chatten.
  • Zur Einfachheit sind auf dem Mural Board alle weiteren Links abgebildet.
  • Die Links werden bei der Einführung zum Barcamp erklärt.

 

Wie kann ich zwischen den Sessions in MS Teams wechseln?2021-06-22T22:09:11+02:00
  • Melde dich im “Plenum” an und wechsle dann in die “Red Lane” oder in die “Blue Lane”.
  • Für jede Meeting-Anmeldung wird ein Fenster geöffnet und bei Wechsel wird die Konferenz gehalten.
  • Mit dem Button Fortsetzen (1) siehe Bild kannst Du dann das gehaltene Meeting wechseln.
MS Teams Meeting halten FAQ
Mit welchem Browser kann ich teilnehmen?2021-06-22T22:02:34+02:00

Nutze Chrome, dann kannst Du auch den Blur-Effekt in MS Teams nutzen. In Edge funktioniert dieser nicht.

Wie läuft das Barcamp ab?2021-06-22T12:36:19+02:00
Wie läuft das, wenn ich eine Session halten möchte?2021-06-22T22:12:24+02:00
  1. Nach dem Willkommen und der Vorstellung der Personen geht es in die Sessionplanung.
  2. Die Teilnehmer füllen ihre Sessionkarte auf dem Whiteboard aus.
  3. Danach werden die Sessions vor allen Teilnehmer vorgestellt. Die Vorstellung sollte nicht länger als 3 Minuten dauern.
  4. Die Teilnehmer zeigen auf, ob sie Interesse haben.
  5. Danach werden die Sessions, falls nicht schon erfolgt, auf dem Session Board arrangiert.
  6. Wenn die Sessions starten, kannst Du an der Session durch Besuch des (virtuellen) Raumes teilnehmen.
  7. Jeder Teilnehmer kann jederzeit den Raum wechseln. Hummeln fliegen von Blume zu Blume. Bienen bleiben in der Regel bei derselben Blume.
  8. Breakout Sessions können von den Session Guides gestartet werden. Gern warten sie auf Eure Instruktionen. Leider erlaubt das MS Teams die Funktion nicht so einfach wie bei Zoom.
  9. Habt Ihr Lust auf einen interaktiven Workshop? Dann sendet zu Beginn Eurer Session den Link auf das Whiteboard in den Chat.
  10. Vergesst bitte nicht das Take-way Sheet auszufüllen oder fragt den Session Guide, ob er unterstützen kann.
  11. Kurz vor Ende der Session bekommt Ihr ein Signal vom Session Guide über die verbleibende Zeit.

Finde hier gern das Video über den Ablauf eines Barcamps

Wann sollte ich mich bei den Diensten anmelden?2021-06-21T14:18:59+02:00

Melde Dich bei MS Teams bitte vorher in dem Meeting an, damit wir während des Beginns des Cue Camps keine technischen Verzögerungen haben. Das wäre super! Nutze zur Überprüfung gern unser Technik Sessions.

Wo finde ich eine Anleitung zu MS Teams?2021-06-20T17:03:22+02:00

MS Teams ist im Netz sehr gut dokumentiert. Hier findest Du einige Links, die die Funktionalitäten sehr gut erklären:

 

Soll ich per Browser oder Teams-Software am Cue Camp teilnehmen?2021-06-20T17:04:05+02:00

Der Zugriff mit einem Browser reicht aus. Allerdings ist der Funktionsumfang stark eingeschränkt. Daher raten wir für eine bessere “Performance” die Software herunterzuladen.

Nutze idealerweise einen PC oder eine Laptop. Je nach Ausstattung und Leistungsfähigkeit sind auch Tablets in der Darstellung und dem Funktionsumfang eingeschränkt.

Muss ich einen Account für MS Teams haben?2021-06-22T22:20:21+02:00

Idealerweise meldest Du dich bei MS Teams kostenlos an. Ein kostenloser Gast Account zur Teilnahme am Cue Camp reicht aus.

Falls Du den Browser nutzen möchtest mit weniger Funktionsumfang, dann mußt Du Dich nicht bei Microsoft anmelden!

 

Wie werden die Sessionstracks organisiert?2021-06-23T09:14:54+02:00

Wir haben zum Treffen aller Teilnehmer einen virtuellen Meetingraum als “Plenum” eingerichet.

In das Plenum loggen wir uns ein,

  • zu Beginn des Barcamps
  • wenn gerade keine Session läuft zur Videokonferenz
  • wenn etwas mit der Technik nicht läuft und es möglich ist
  • wenn Du mit anderen chatten möchtest
  • zum Abschluss des Cue Camps.

Dann gibt es pro Sessiontrack einen eigenen Meetingraum. Die Meetingräume sind mit Farben bezeichnet. Jeder Meetingraum wird von einem Session Guide betreut, der/die die Session startet, die Zeit im Auge behält, Breakouts organisiert und die Session gemeinsam mit Dir beendet und Euch bezüglich der Agenda leitet.

Melde Dich in allen drei Räumen an. Je nachdem, in welchem Raum Du dich gerade bewegst, werden die anderen Raume gehalten. Du kannst in MS Teams per Knopfdruck zwischen den Räumen hin- und herwechseln.

Eingerichtete MS Teams Räume für das Cue Camp:

  • Plenum
  • Red Lane Session Track
  • Blue Lane Session Track

 

 

Kann ich selber eine Breakout Session in MS Teams durchführen?2021-06-20T17:07:49+02:00

Grundsätzlich funktionieren die Breakout Sessions in MS Teams für die Personen, die Administrator sind oder den Termin eingerichtet haben.

Jeder unserer Session Tracks wird durch einen Moderator betreut. Die Session Guides helfen Dir gern dabei, eine Session mit der Breakout Funktion durchzuführen. Spreche Sie einfach in Deiner Session dazu an.

Beispiel:
“Ich benötige eine Breakout-Sesson zu 2 Personen á 2 Minuten. Führe den Breakout gern aus, wenn ich Dir dafür ein Signal gebe.”

Muß ich bei Mural einen Account haben, um am Cue Camp teilzunehmen?2021-06-20T13:56:31+02:00

Nein. Ein Account ist nicht nötig. Du gibst zu Beginn nur Deinen Namen ein. Dann erhältst Du über den zugesendeten Link Zugriff auf das Mural Board des Cue Camps. Eine Kurzanleitung zu Mural haben wir für Dich erstellt. Falls Du Mural nicht kennst ist es gut, die Inhalte kurz anzusehen.

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