Grundsätzlich funktionieren die Breakout Sessions in MS Teams für die Personen, die Administrator sind oder den Termin eingerichtet haben.

Jeder unserer Session Tracks wird durch einen Moderator betreut. Die Session Guides helfen Dir gern dabei, eine Session mit der Breakout Funktion durchzuführen. Spreche Sie einfach in Deiner Session dazu an.

Beispiel:
“Ich benötige eine Breakout-Session zu 2 Personen á 2 Minuten. Führe den Breakout gern aus, wenn ich Dir dafür ein Signal gebe.”

Nutze Chrome, dann kannst Du auch den Blur-Effekt in MS Teams nutzen. In Edge funktioniert dieser nicht.

Idealerweise meldest Du dich bei MS Teams kostenlos an. Ein kostenloser Gast Account zur Teilnahme am Cue Camp reicht aus.

Falls Du den Browser nutzen möchtest mit weniger Funktionsumfang, dann mußt Du Dich nicht bei Microsoft anmelden!

Der Zugriff mit einem Browser reicht aus. Allerdings ist der Funktionsumfang stark eingeschränkt. Daher raten wir für eine bessere “Performance” die Software herunterzuladen.

Nutze idealerweise einen PC oder eine Laptop. Je nach Ausstattung und Leistungsfähigkeit sind auch Tablets in der Darstellung und dem Funktionsumfang eingeschränkt.

Melde Dich bei MS Teams bitte vorher in dem Meeting an, damit wir während des Beginns des Cue Camps keine technischen Verzögerungen haben. Das wäre super! Nutze zur Überprüfung gern unser Technik Sessions.

Wenn Du die Möglichkeit hast, dann nutze die letzte offizielle Version von MS Teams, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen.

Microsoft hat eine Anleitung zur Funktionsweise des Gastzugang beschrieben:

• Gastzugriff in Microsoft Teams

[…] Der Gast akzeptiert die Einladung. Gäste, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Azure Active Directory verwenden, können die Einladung annehmen und sich direkt authentifizieren. Andere Benutzer erhalten einen einmaligen Zugangscode, um ihre Identität zu überprüfen (Authentifizierung durch Einmalkennung erforderlich).

Nach dem Akzeptieren der Einladung kann der Gast an Teams und Kanälen teilnehmen, Kanalnachrichten empfangen und darauf reagieren, auf Dateien in Kanälen zugreifen, an Besprechungen und Chats teilnehmen, an Dokumenten zusammenarbeiten und mehr. […]

Wichtig: Nach der erfolgreichen Identifizierung des Gastzugang (Autentity Innovationsberatung als Organisator des Cue Camps) klicke bitte auf
Dein Profil (1) und wähle (2) Autentity Innovationsberatung aus.

• Melde dich im “Plenum” an und wechsle dann in die “Red Lane” oder in die “Blue Lane”.
• Für jede Meeting-Anmeldung wird ein Fenster geöffnet und bei Wechsel wird die Konferenz gehalten.
• Mit dem Button Fortsetzen (1) siehe Bild kannst Du dann das gehaltene Meeting wechseln.

Schaue Dir dazu gern das folgende Video an.

1. Nach dem Willkommen und der Vorstellung der Personen geht es in die Sessionplanung.
2. Die Teilnehmer füllen ihre Sessionkarte auf dem Whiteboard aus.
3. Danach werden die Sessions vor allen Teilnehmer vorgestellt. Die Vorstellung sollte nicht länger als 3 Minuten dauern.
4. Die Teilnehmer zeigen auf, ob sie Interesse haben.
5. Danach werden die Sessions, falls nicht schon erfolgt, auf dem Session Board arrangiert.
6. Wenn die Sessions starten, kannst Du an der Session durch Besuch des (virtuellen) Raumes teilnehmen.
7. Jeder Teilnehmer kann jederzeit den Raum wechseln. Hummeln fliegen von Blume zu Blume. Bienen bleiben in der Regel bei derselben Blume.
8. Breakout Sessions können von den Session Guides gestartet werden. Gern warten sie auf Eure Instruktionen. Leider erlaubt das MS Teams die Funktion nicht so einfach wie bei Zoom.
9. Habt Ihr Lust auf einen interaktiven Workshop? Dann sendet zu Beginn Eurer Session den Link auf das Whiteboard in den Chat.
10. Vergesst bitte nicht das Take-way Sheet auszufüllen oder fragt den Session Guide, ob er unterstützen kann.
11. Kurz vor Ende der Session bekommt Ihr ein Signal vom Session Guide über die verbleibende Zeit.

➜ Finde hier gern das Video über den Ablauf eines Barcamps

Zur Anmeldung öffne bitte den Link zum Meeting, den wir Dir zugesendet haben
Du wirst anschliessend zu unserem MS Teams Raum “Plenum” weitergeleitet.

Wähle entweder

• “Microsoft Teams-App öffnen” oder
• “In diesem Browser” fortfahren

Trage anschliessend gern Deinen Vor- und Nachnamen (1) ein, damit wir Dich in den Sessions gut ansprechen können. Überprüfe kurz Deine (2) Video- und Audio-Einstellung (3) und dann geht es los.

Klicke auf (4) den Button “Jetzt teilnehmen“. Kurz danach befindest Du Dich bereits im Plenum des Cue Camps.

Hier hältst Du dann alle weiteren Instruktionen wie

1. eine Liste für alle wichtigen Links,
2. Zugang zu den Session Meetings “Red Lane” und “Blue Lane”
3. Zugang zum Mural Board für die Sessionplanung

Das Cue Camp ist in den drei parallelen Meetings

• Plenum
• Red Lane und
• Blue Lane

organisiert.

Melde Dich nach Erhalt des Links in allen 3 Meetings gleichzeitig an. Dazu werden drei Fenster gleichzeitig geöffnet, zwischen denen Du hin- und herspringen kannst. Probiere es gern aus. Ganz einfach.

Wir haben zum Treffen aller Teilnehmer einen virtuellen Meetingraum als “Plenum” eingerichet.

In das Plenum loggen wir uns ein,

• zu Beginn des Barcamps
• wenn gerade keine Session läuft zur Videokonferenz
• wenn etwas mit der Technik nicht läuft und es möglich ist
• wenn Du mit anderen chatten möchtest
• zum Abschluss des Cue Camps.

Dann gibt es pro Sessiontrack einen eigenen Meetingraum. Die Meetingräume sind mit Farben bezeichnet. Jeder Meetingraum wird von einem Session Guide betreut, der/die die Session startet, die Zeit im Auge behält, Breakouts organisiert und die Session gemeinsam mit Dir beendet und Euch bezüglich der Agenda leitet.

Melde Dich in allen drei Räumen an. Je nachdem, in welchem Raum Du dich gerade bewegst, werden die anderen Raume gehalten. Du kannst in MS Teams per Knopfdruck zwischen den Räumen hin- und herwechseln.

Eingerichtete MS Teams Räume für das Cue Camp:

• Plenum
• Red Lane Session Track
• Blue Lane Session Track

MS Teams ist im Netz sehr gut dokumentiert. Hier findest Du einige Links, die die Funktionalitäten sehr gut erklären:

• Was ist Teams?
• Verwenden von Video in Microsoft Teams
• Spickzettel zum Download
• Tastenkombinationen in MS Teams
• Videos us Youtube zu MS Teams

• Zu Beginn des Barcamps senden wir einen Link auf ein Meeting mit dem Namen “Plenum” und das Mural Board zu.
• Bei Fragen könnt ihr mit dem Orga-Team im Plenum chatten.
• Zur Einfachheit sind auf dem Mural Board alle weiteren Links abgebildet.
• Die Links werden bei der Einführung zum Barcamp erklärt.